خورشید می درخشد ، پرندگان جیغ می زنند ، آسمان صاف و آبی است ... و شما در داخل گیر کرده اید و به لیست کارهای خود خیره شده اید. نبرد بین تفریحات تابستانی و کارهای روزانه و کارهای خانگی شما در حال انجام است. به نظر می رسد هر سال که هوا گرم می شود و روزها طولانی تر می شوند ، تمرکز بر آنچه شما هستید سخت تر و سخت تر می شود دارند انجام دادن.
اگر با کمبود انگیزه روبرو بوده اید ، به سادگی ارتباط با خود در مورد لیست کارهایتان می تواند روشن کننده باشد. بهره وری بر اساس احساسات است ، بنابراین اگر مشکل دارید ، به احساسات وظایف و پروژه ها فکر کنید ، مربی زندگی و حرفه فیبی گاوین توصیه می کند سعی کنید مشخص کنید که چگونه می توانید طرز فکر خود را در مورد آن وظایف تغییر دهید تا احساس بهتری به شما دست دهد یا به وظایفی که به شما احساس خوبی می دهند متمایل شوید. این می تواند واقعاً تفاوت بزرگی ایجاد کند.
اگر در تابستان با بهره وری دست و پنجه نرم می کنید و خود را با اشتیاق از پنجره خیره می کنید یا کارهای ضروری را انجام نمی دهید تا از آب و هوا لذت ببرید ، دقیقاً می دانید که چک کردن لیست خود و لذت بردن از حیاط چقدر دشوار است. ساعات خوش ، پیاده روی طولانی و موارد دیگر. ما با کارشناسان بهره وری در مورد بهترین راه ها برای یافتن تعادل بین بهترین بخش های تابستان و چیزهایی که واقعاً نمی توانید تا فردا از بین ببرید ، گفتگو کردیم.
کارهای ساده و قابل اجرا را برای خود پیاده سازی کنید.
گریس مارشال ، نویسنده کتاب چگونه مولد باشیم و متخصص بهره وری که با آن کار می کند مولد فکر کنید ، می گوید بهترین راه برای لذت بردن از تابستان و انجام کار این است که هر روز اهداف کوچکی تعیین کنید. او توصیه می کند از بیرون رفتن و لذت بردن از تابستان به عنوان انگیزه استفاده کنید نه برای به تعویق انداختن کارها. اکثر ما در صورت استراحت بهتر کار می کنیم. او توصیه می کند کارهایی را که باید در یک زمان معین انجام دهید تکمیل کنید ، سپس با استراحت ، ناهار پیک نیک یا نوشیدنی با دوستان خود پاداش دهید - هر طور که می خواهید از آب و هوا لذت ببرید. اگر اهدافی را تعیین کنیم ، بدون احساس گناه ، بهترین عملکرد را از هر دو جهان بدست می آوریم.
مارشال همچنین توصیه می کند که لیست کارهای خود را ارتقا دهید و آنها را کاربردی تر کنید. تقریباً بسیار ساده است ، اما فقط از خود بپرسید ، 'من در واقع در تلاش برای انجام این کار هستم و اقدام فیزیکی بعدی چیست؟' به جای نوشتن کارهای مبهم در لیست خود ، با آنچه باید در آینده اتفاق بیفتد شفاف باشید. او توصیه می کند که واقعا باید چه اقدامی را برای پیشبرد امور انجام دهید ، به ویژه در پروژه های بزرگ با مراحل مختلف.
صرفه جویی آن را سنجاق کنید مشاهده تصاویر بیشتر اعتبار: Minette Hand
برنامه تفریحات تابستانی خود را به روشی که برای جلسات برنامه ریزی می کنید برنامه ریزی کنید.
شما درباره راهنمایی مالی ابتدا خودتان پرداخت کنید ، اما این در مورد بهره وری نیز صدق می کند. گاوین از طرفداران این عبارت است. زمانی را که می خواهید بروید و از رویدادهای فوق العاده لذت ببرید ، دوستان خود را ملاقات کنید یا اوقات خود را بیرون از خانه بگذرانید ، برنامه ریزی کنید. برخی از مردم به تمایل بیش از حد [تابستان] برای بیرون رفتن پاسخ می دهند و کارهایی که باید از طرف خود آینده انجام دهید انجام نمی شود. اگر زمان خود را طوری برنامه ریزی کنید که بدانید چه چیزهایی باید مورد توجه قرار گیرد و چه چیزی می توانید منتظر بمانید پس از اتمام وظایف خود ، اجرای محدودیت ها و کاهش تقلا بعداً آسان تر است. این نیز کار می کند اگر تمایل دارید هنگام بیرون رفتن و تفریح در زمان انجام کار احساس گناه کنید.
اگر می توانید کار خود را بیرون ببرید.
آیا می توانید کارهای خود را دور از میز کار خود انجام دهید؟ مارشال توصیه می کند کارهای خود را بررسی کرده و آنچه را که می توان در خارج انجام داد را در نظر بگیرید. اگر موارد خاصی وجود دارد که نیازی به حضور در جلوی صفحه ندارید ، از خود بپرسید: 'آیا می توانم آن را بیرون ببرم ، آیا می توانم آن را برای پیاده روی ببرم؟' آیا نیازی به زوم ندارید ، چرا تلفن را ندهید و تماس خود را در فضای مجازی بگیرید؟
کارشناس مدیریت زمان لورا وندرکام ، که چندین کتاب در مورد بهره وری نوشته است ، موافق است که استراحت در فضای باز می تواند راهگشا باشد. او می گوید سعی کنید قبل از کار پیاده روی کنید تا زودتر وضعیت خود را برطرف کنید و سپس حداقل هر چند ساعت 10 دقیقه بیرون بروید. با تیم خود نیز در زمان بیرون از منزل حرکت کنید. او می گوید یک ناهار گروهی در یک رستوران در فضای باز ترتیب دهید - شما 'کار' می کنید (با همکاران خود در ارتباط هستید) ، اما اگر کمی بیشتر طول بکشد ، هیچ کس ناراحت نمی شود. وندرکام همچنین توصیه می کند که برای شب برنامه های بیرونی داشته باشید. وقتی کارتان را تمام کردید ، تلویزیون تماشا نکنید. در عوض چیزی از آن جادوی تابستانی بسازید.
گاوین می گوید تا آنجا که ممکن است جلسات خود را به صورت پیاده روی برگزار کنید ، چه در زندگی واقعی و چه از راه دور. این برای مغز ، بدن ، احساسات و ایده های شما مفید است.
صرفه جویی آن را سنجاق کنید مشاهده تصاویر بیشتر اعتبار: ملانی ریدرز
برای بهینه سازی زمان ، ریتم ها و الگوهای خود را مشخص کنید.
وندرکام می گوید که دانستن اینکه زمان شما کجا می رود بسیار مهم است. سعی کنید زمان خود را برای چند روز پیگیری کنید. شما شروع به مشاهده ریتم های روز خواهید کرد و خواهید دید که کجا ممکن است زمان در دسترس باشد ، که می توانید آن را برای فعالیتهای سرگرم کننده تر استفاده کنید. اگر برخی از کارها بیشتر از آنچه می خواهید زمان می برد ، به این فکر کنید که چگونه می توانید آنها را کوتاه کنید. اگر خرید مواد غذایی ساعت ها طول می کشد ، آیا می توانید تحویل را امتحان کنید؟ اگر برنامه شما مملو از جلسات است ، آیا می توانید با هم تیمی های خود کار کنید تا آنها کوتاهتر و پربارتر شوند؟
همچنین ارزش بررسی نحوه عملکرد شما را دارد. آیا صبح بیشترین بهره وری را دارید؟ اگر در برنامه خود انعطاف دارید ، سعی کنید کمی زودتر از خواب بیدار شوید تا کارهای خود را به پایان برسانید. آیا در یک کافی شاپ بهتر تمرکز می کنید تا در خانه یا در دفتر؟ اگر برنامه شما اجازه می دهد سعی کنید چند ساعت را در آنجا بگذرانید.
صرفه جویی آن را سنجاق کنید مشاهده تصاویر بیشتر اعتبار: آنا کمین
در مراحل کوتاه کار کنید.
به گفته گاوین ، من طرفدار بسیار زیادی برای تأخیر در تأمین رضایت از طریق افزایش کار هستم - کار بر روی یک کار حتی اگر نمی خواهید برای یک دوره زمانی خاص خود را از شروع کار دور کنید. وقتی کار را به تعویق می اندازیم ، به یک احساس منفی پاسخ می دهیم و سعی می کنیم با انجام کاری که احساس خوبی دارد به خود آرامش دهیم. اگر تمایل دارید کارها را به تعویق بیندازید ، این نکته ممکن است تنها چیزی باشد که می توانید شروع کنید: به خود بگویید: 'می دانم که این آزاردهنده یا ترسناک است ، اما من فقط 15 دقیقه روی آن کار می کنم.' پس از اتمام 15 دقیقه ، می توانید برای کار خوب انجام شده به خودتان پاداش دهید.
اگر به راحتی حواس شما را پرت می کند ، به صورت افزایشی کار می کند. گاوین می گوید ، اگر به سمت تلفن خود کشیده شده اید اما به مدت 15 دقیقه متعهد شده اید ، می توانید این لذت را برای مدت کوتاهی به تاخیر بیندازید. هنگامی که به پایان 15 دقیقه رسیدید ، اگر در شیار هستید ، ممکن است حواس پرتی را فراموش کرده باشید و بخواهید به کار خود ادامه دهید تا بتوانید بر افزودن معنادار شادی خود تمرکز کنید.
و اگر می توانید آن را بچرخانید ، احساس کنید که می توانید یک روز مرخصی داشته باشید.
اگر کمی برنامه ریزی و آینده نگری دارید ، می توانید و باید به استراحت چند ساعته یا چند روزه تمایل داشته باشید ، در صورتی که این فرصت ها در اختیار شما باشد. وندرکام توضیح می دهد که در مورد بررسی آب و هوا پیشگیرانه عمل کنید تا بتوانید در روزهای خوب استراحت طولانی تری داشته باشید. اگر می بینید که چهارشنبه دوست داشتنی خواهد بود ، و بر برنامه خود کنترل دارید ، می توانید هر روز جلسات یا کارهای بزرگ را برای روزهای دیگر برنامه ریزی کنید. به این ترتیب می دانید که همه کارهای شما به پایان می رسد ، بنابراین می توانید چهارشنبه ناهار بیشتری بخورید ، یا کمی زودتر آنجا را ترک کنید ، یا حتی برنامه ریزی کنید که یک روز PTO را انتخاب کنید ، اگر این بهترین گزینه است.
