ذهن و میز خود را پاک کنید: کاغذهایی که به طور کامل نیازی به نگهداری آنها نیستید

همه ما یکی داریم. یک جعبه کفش ، کشو ، یا کابینت بایگانی در خانه مملو از اسناد و مدارک قدیمی - رسید ، اسکناس ، فیش های بانکی و غیره - ماه هاست که به آن دست نزده ایم. مشکل: این تعداد زیادی کاغذ همچنان در حال رشد هستند ، بنابراین مهم است که بدانید قبل از اینکه کاغذها را از نظر دور نگه دارید ، باید به چه نوع کاغذی بچسبید.

بنابراین برای کمک به از بین بردن شلوغی میز و ذهن خود در حالی که فصل مالیات به پایان می رسد ، ما متوجه شدیم که کدام نوع اسناد و مدارک را واقعاً نیازی به نگهداری ندارید. از رسیدهای دستگاههای خودپرداز گرفته تا قبض تلفن ، در اینجا مواردی است که باید مستقیماً به دستگاه خردکن کاغذ ارسال کنید.

(اعتبار تصویر: کات نش)

چقدر باید قبض خدمات و تلفن را نگه دارید؟

آنها را بریزید: بعد از یک ماه

معلوم می شود که مگر اینکه برای امور مالیاتی به آنها نیاز داشته باشید ، قبوض آب و برق ماهانه شما - فکر کنید: تلفن ، برق و وای فای - در کشوی آشغال شما اتلاف وقت است. به جای ذخیره صورتحساب های خود برای بیش از یک ماه ، فقط به آنها بمانید تا حساب آنلاین شما با جدیدترین پرداخت به روز شود (یا صورتحساب بعدی را در نامه دریافت کنید که نشان می دهد همه شما پرداخت شده اید).

چه مدت باید رسیدهای دستگاه خودپرداز را نگه دارید؟

آنها را بریزید: پس از بررسی آنلاین حساب خود

زیبایی بانکداری آنلاین این است که اکثر ما می توانیم مجموع حساب های بانکی فعلی خود را در زمان واقعی به روز شده مشاهده کنیم. این بدان معناست که هر زمان که پول نقد می گیرید یا سپرده گذاری می کنید ، واقعاً نیازی به رسیدگی به مدارک خود ندارید - فقط معاملات آنلاین خود را بررسی کرده و سپس پرتاب کنید.

چقدر باید صورت حساب کارت اعتباری را نگه دارید؟

آنها را بریزید: پس از بررسی آنلاین و پرداخت آنها

از قبیل رسیدهای دستگاههای خودپرداز ، صورتهای کارتهای اعتباری اساساً منسوخ می شوند هنگامی که آنها را از نظر صحت به صورت آنلاین بررسی کرده اید. بنابراین مگر اینکه آنها تنها سابقه معامله مالیاتی شما را داشته باشند ، خیالتان راحت باشد که صورتحساب های ماهانه کارت اعتباری خود را پس از پرداخت آنها خرد کنید.

چه مدت باید رسیدهای کارت اعتباری را نگه دارید؟

آنها را بریزید: بعد از اینکه صورت ماهانه خود را بررسی کردید

پس از مقایسه آنها با صورتحساب ماهانه خود ، دریافتی از کلیه معاملات کارت اعتباری شما تقریباً بی ارزش است. مگر اینکه مجدداً برای ضمانت نامه یا اظهارنامه مالیاتی به آنها نیاز داشته باشید ، به خودتان لطف کنید و این برگه های مزاحم را در اسرع وقت بازیافت کنید.

چه مدت باید سپرده های بانکی یا فیش های برداشت را نگه دارید؟

آنها را بریزید: بعد از اینکه حساب خود را بررسی کردید

درست مانند رسیدهای دستگاه خودپرداز ، فیش های واریزی و برداشت بانکی هنگامی که آنها را با صورت حساب ماهانه خود تطبیق می دهید بی معنی است. عادت داشته باشید که هر هفته حساب بانکی خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید سپرده ها و برداشت های شما نشان داده می شود و سپس خود را از شر همه لغزش های مزاحم خلاص کنید.

چه مدت باید دستمزد چک حقوق را نگه دارید؟

آنها را بریزید: بعد از دریافت فرم W-2 خود

بسیار خوب ، برای تشخیص اینکه با چه چیزی باید کار کرد ، چک های پرداختی کمی مشکل است زیرا بسیاری از ما برای اهداف مالیاتی به آنها نیاز داریم. با این حال ، هنگامی که فرم (های) W-2 سالانه خود را دریافت و (به صورت متقابل) دریافت می کنید ، می توانید آن اخبار قدیمی را در نظر بگیرید و بر این اساس آنها را به محدوده محدود کنید.

چه مدت باید کارت های اعتباری ، ویزا ، گذرنامه و شناسه را نگه دارید؟

آنها را بریزید: به محض انقضاء آنها

کارت های اعتباری و شناسه های منقضی شده فقط این است: منقضی شده است. بنابراین ، مگر اینکه آنها را برای اهداف احساسی احتکار کرده اید ، با خیال راحت تمام سرهای وحشتناک قدیمی خود را به محض رسیدن به تاریخ انقضا ، مستقیماً به دستگاه خردکن بفرستید.

کارولین بیگز

مشارکت کننده

کارولین نویسنده ای است که در شهر نیویورک زندگی می کند. هنگامی که او هنر ، فضای داخلی و سبک زندگی افراد مشهور را پوشش نمی دهد ، معمولاً کفش های کتانی می خرد ، کاپ کیک می خورد یا با خرگوش های نجات خود ، دیزی و گل نرگس آویزان می شود.