چگونه فایل های دیجیتالی خود را به راحتی تمیز و سازماندهی کنید

زندگی و نیازهای دیجیتالی هر کس متفاوت است. این را یک راهنمای بسیار اساسی در مورد چگونگی انجام کمی تمیزکاری دیجیتالی و سازماندهی کامپیوتر خود در چند ساعت در نظر بگیرید تا بتوانید سیستمی داشته باشید که کمی روانتر کار کند و بتوانید فایلهای مورد نیاز خود را کمی راحت تر پیدا کنید.

1. پشتیبان گیری در حال حاضر!

قبل از شروع به انجام هرگونه حذف ، مرتب کردن ، تمیز کردن یا مرتب سازی - از همه موارد مهم برای شما ، چه در ابر ، با همگام سازی با رایانه دیگر یا استفاده از هارد دیسک خارجی ، پشتیبان بگیرید.

2. با تمیز کردن شروع کنید

چگونه این مرحله به نوع دستگاه شما بستگی دارد (رایانه شخصی یا Mac) ، اما می توانید با مرور کامپیوتر خود و حذف فایل هایی که نیازی به آن ندارید ، شروع کنید. همچنین می توانید برنامه هایی را که استفاده نمی کنید حذف نصب کنید. می توانید سطل بازیافت خود را خالی کنید. می توانید از آنچه همراه رایانه شما است استفاده کنید (Disk Utility for Macs، Disk Cleanup for PC). یا می توانید برنامه های تمیز کردن دیسک شخص ثالث را بارگیری کنید که فایل های غیر ضروری را از رایانه شما حذف می کند (گرچه فقط در انتخاب کسانی که نظرات و رتبه بندی خوبی دارند ، احتیاط کنید) به و فراموش نکنید که به مرورگرهای وب خود بروید و کوکی ها ، حافظه پنهان و سابقه اینترنت خود را حذف کنید. Gizmodo UK توصیه های بیشتری برای کاربران Mac یا PC دارد اینجا به

یاد آوردن: هیچ چیز را حذف نکنید مگر اینکه 100٪ مطمئن باشید که می توانید. اگر مطمئن نیستید بگذارید!

معنی 911 در کتاب مقدس چیست

تقلب پنج دقیقه ای می خواهید؟ 3 نکته برای از بین بردن زندگی دیجیتالی در 5 دقیقه یا کمتر

صرفه جویی آن را سنجاق کنید مشاهده تصاویر بیشتر

(اعتبار تصویر: اشلی پوسکین)

3. یک ساختار فایل طراحی کنید که برای شما مناسب است

روشهای زیادی برای ایجاد ساختار فایلها در رایانه شما وجود دارد. در واقع ، می توانید با این کار نسبتاً فنی داشته باشید (ما مقالاتی مانند آن را دوست داریم این یکی و این یکی از Lifehacker). اما اگر همه فایل های داده خود - عکس ها ، PDF ها ، اسناد متنی و موارد دیگر - را به هم ریخته و دسکتاپ خود را به هم ریخته اید ، می توانید از ایجاد و استفاده از ساختار اصلی فایل - مانند پرونده های کاغذی خود - سازماندهی کنید.
→ نقطه شروع تصمیم گیری در مورد بالاترین سطح پوشه های شما است. اینها بخشهای بزرگ زندگی شما هستند. از عکس های شما ، گرفته تا پرونده های کاری ، منابع مالی تا رمان های علمی تخیلی نیمه نوشته شده ، اینها دسته هایی هستند که به عنوان اولین پورتال در زندگی دیجیتالی شما عمل خواهند کرد. (برخی از افراد اجازه می دهند این پوشه های بزرگ در My Documents زندگی کنند ، برخی دیگر آنها را مستقیماً به هارد دیسک می چسبانند - فقط این پوشه ها را روی دسکتاپ خود قرار ندهید!)

all همه فایلهای شناور رایگان را در پوشه های سطح بالا درست قرار دهید. هر گونه عکس اشتباه را در پوشه عکس بزرگ قرار دهید. همه مالیات ها ، صورت حساب ها و موارد دیگر در پوشه امور مالی. (یا هر پوشه ای که برای خود ساخته اید).

→ سپس ، هر پوشه بزرگ سطح بالا را به طور جداگانه در زیر پوشه های کوچکتر و خاص تر سازماندهی کنید. آن را یک به یک ببرید و شروع به قرار دادن فایل ها (یا پوشه های دیگر) به ترتیبی کنید که در صورت نیاز دوباره آنها را پیدا کنید. پوشه های موجود را با هم ادغام کنید تا شروع به جاگیری در ساختار جدید و سازمان یافته پرونده شما کنند. از وارد شدن به پوشه های فرعی نترسید. شما واقعاً نمی خواهید یک پوشه با مثال 1 فایل در آن داشته باشید ، اما نمی خواهید در پوشه ای که دارای 50 فایل مشابه است متوقف شوید.

به سازماندهی ساختار فایل خود ادامه دهید - هنگامی که همه چیز در جای مناسب خود قرار گرفت - در اینجا بخش اصلی آن است - به ساختار فایل خود بچسبید! برخی از افراد از برنامه های شخص ثالث برای خودکار کردن برخی از کارها استفاده می کنند ، برخی دیگر نحوه عملکرد دسکتاپ خود را با یک برنامه (مانند نرده ها برای رایانه شخصی ، که در این مورد ذکر شده است) سازماندهی می کنند. مقاله قابل شستشو همراه با سایر پیشنهادات). و پوشه قدیمی فایل بعدی وجود دارد که می توانید روی دسکتاپ خود بچسبانید و مرتباً آن را خالی کنید. به احتمال زیاد ناحیه ای در رایانه شما یا نوعی فایل وجود دارد که بیشترین استفاده را از شما می گیرد - در مورد چگونگی سازماندهی موثرتر این نوع فایل ها تحقیق کنید و بقیه پرونده های رایانه شما ممکن است نسیم باشد.

راهنمای سازماندهی عکس → نحوه سازماندهی عکس های دیجیتال

صرفه جویی آن را سنجاق کنید مشاهده تصاویر بیشتر

(اعتبار تصویر: اشلی پوسکین)

4. پشتیبان گیری مجدد از فایل های مهم (و پشتیبان گیری منظم!)

و مطمئن شوید که فایلهای خود را به صورت خودکار در فواصل منظم پشتیبان گیری کرده اید یا یادآوریهایی را برای پشتیبان گیری از فایلهای خود در فواصل منظم تنظیم کرده اید.

اگر احساس می کنید الهام بیشتری دارید ایده های اضافی دریافت کنید:

in صندوق ورودی خود را از بین ببرید

اگر بعد از برخورد با ساختار فایل خود هنوز انرژی دارید ، روی ساخت صندوق ورودی خود به مکانی زیبا تر کار کنید. مرتب سازی بر اساس اندازه و حذف موارد بزرگ. ایمیل هایی را که دیگر نیازی به آنها ندارید حذف کنید. برای سازماندهی پیام های دریافتی ، فیلترها یا پوشه ها را تنظیم کنید. برنامه ای مانند Unroll.me برای رسیدگی به همه اشتراک های خود

swe رفت و برگشت گوشی های هوشمند

با حذف عکسهای غیر ضروری (شما) با رایانه کوچکی که همه جا با خود می برید مقابله کنید انجام ندهید به 30 عکس مات گربه خود نیاز دارید) و برنامه هایی را که استفاده نمی کنید حذف کنید.

بسیار خوب ، این یک راهنمای واقعاً اساسی بود ، اما در صورت تمایل می توانید نظرات زیر را در زمینه تمیز کردن و سازماندهی فایل های دیجیتالی که برای شما مفید بوده است به اشتراک بگذارید!

آدرین بروکس

999 عدد فرشته است

ویرایشگر تور خانه

آدرین عاشق معماری ، طراحی ، گربه ها ، داستان های علمی تخیلی و تماشای Star Trek است. در 10 سال گذشته او را خانه می نامند: یک وانت ، یک مغازه قدیمی در مرکز شهر در شهر کوچک تگزاس و یک آپارتمان استودیویی که گمان می رود زمانی مالک ویلی نلسون بوده است.

آدرین را دنبال کنید