سال نو است و در سراسر جهان مردم این قول قدیمی را به خود می دهند: این سال من است سرانجام سازماندهی شود به دیگر نه غرق در کاغذبازی ، نه میز ناهار خوری پر از اسکناس و رسید - امسال همه چیز متوقف می شود. می خواهید چیزی بدانید؟ آی تی می توان انجام شود یک سیستم بایگانی ساده و کاربر پسند چیزی است که هر خانه ای باید داشته باشد و راه اندازی و نگهداری آن آسان است. در اینجا نحوه:
مرحله 1: درهم ریختگی منبع را کاهش دهید.
این روزها ، ما می توانیم با بسیاری از پرونده های خود به صورت دیجیتالی برخورد کنیم و نیاز به ذخیره سازی و سردرد کاغذی را کاهش دهیم. صورت حسابها و صورتحساب های بانکی را می توان به صورت آنلاین مشاهده کرد و رسیدها را می توان در هارد دیسک ما یا در بایگانی ایمیل ما ذخیره کرد. کاهش تعداد نسخه های چاپی در خانه ، کار با آنها را بسیار ساده تر می کند.
11 11 در ساعت به چه معناست
مرحله 2: تقسیم کنید و فتح کنید.
موارد باقیمانده ، مواردی که نمی توانید یا نمی خواهید آنها را به رایانه خود منتقل کنید ، باید در دسته های اصلی طبقه بندی شوند. راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد ، اما انتخاب من یک تقسیم بندی ساده است: مواردی که به شما مربوط می شود خانه ، و آنهایی که باید انجام دهند شما به از آنجا ، به تقسیم بندی دلخواه خود ادامه دهید. مثل این:
خانه
- ضمانت نامه ها و دفترچه های راهنمای لوازم الکترونیکی و لوازم خانگی
- رسید برای اقلام بلیط بزرگ
- نقل قول و رسید برای تعمیرات اخیر منزل
- در صورت اجاره ، کپی اجاره نامه خود را
- مدارک بیمه خانه
- قراردادهای وام مسکن
- قبوض آب و برق
- اسناد ماشین
- گواهی تولد ، ازدواج ، طلاق و غیره
- پول خرد
- پاسپورت
- مدارک بیمه درمانی
- کارت گزارش برای هر کودک در خانواده
- رونوشت های آموزشی
- بازده مالیاتی
- وصیت نامه ها
- مدارک پزشکی
همه این اسناد باید در یک پوشه فایل اختصاصی و دارای برچسب مشخص قرار گیرند - بدون اشتراک گذاری با سایر دسته ها! من دریافتم که استفاده از رنگ های مختلف برای پرونده های خانگی و شخصی کمک می کند ، اما شما می توانید آنها را جداگانه ذخیره کنید.
مرحله 3: آن را با عقل ذخیره کنید.
اینجاست که سرگرمی (خوب ، خرید) شروع می شود. اینکه چقدر اتاق برای سیستم بایگانی خود نیاز دارید بستگی به اندازه خانه و خانواده و همچنین شیوه زندگی شما دارد. من با یک جعبه پلاستیکی کوچک با ده محفظه که داخل گنجه انداخته می شود کنار می آیم ، در حالی که پدر و مادرم یک کابینت دو کشویی با پرونده های آویزان در دفتر خانه دارند. به هر حال که می خواهید بروید ، مطمئن شوید که به سیستم خود کمی فضای رشد می دهید.
مرحله 4: از آن استفاده کنید.
به نظر می رسد واضح است ، اما به راحتی می توان فراموش کرد که شما یک سیستم دارید هنگامی که به طور منظم از نظر خارج شده است. من معتقدم که قرار دادن تمام کاغذهای ورودی در یک مکان (حتی اگر فقط کشوی آشپزخانه باشد) و کنار گذاشتن یک زمان در ماه یک بار یا بیشتر برای مقابله با آن ، به خوبی کار می کند. نکته این است که سیستم را برای شما کار کنید ، نه اینکه برده پرونده سازی باشید.
1212 یعنی چه
مرحله 5: آن را تمیز کنید.
اکنون سیستم را در اختیار دارید ، اجازه ندهید آی تی چیزی باشد که گرد و غبار را جذب کرده و فضا اشغال می کند. برای بررسی پرونده های خود یک تاریخ سالانه تعیین کنید (ژانویه منطقی است ... فقط بگویید) و در صورت لزوم آنها را جمع آوری و به روز کنید. کتابچه های راهنمای چیزهایی را که دیگر مالک آنها نیستید ، کنار بگذارید ، آخرین دسته قبض ها را کنار بگذارید یا حراج بپردازید و مطمئن شوید هیچ چیز مهمی مانند بیمه یا گذرنامه در حال انقضا است.
آیا سیستم تشکیل پرونده در منزل دارید؟ بهترین نکات شما برای ایجاد و استفاده از آن چیست؟
![نقاشی برمها و دوکهای راه پله [راهنمای قطعی]](https://hotelleonor.sk/img/blog/70/painting-bannisters.png)
